Rekisteriseloste

Laadittu 28.8.2012, päivitetty 20.12.2019.

1. Rekisterin nimi

Radiohullujen jäsenrekisteri

Radiohullut
Toimelantie 40 as3
61340 Nopankylä

2. Rekisterinpitäjä

PV4 OH6FSO, Jukka Fors, webmaster (at) radiohullut.net
Pihti, Pekka Takala, pekka.takala (at) pihtisoft.fi

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jäsenrekisterin hoitaja

PV4 OH6FSO, Jukka Fors, webmaster (at) radiohullut.net

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Jäsenrekisterin tarkoituksena on kerätä Radiohullujen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Käsittely perustuu henkilötietolain (523/1999) 8 §:n 1 momentin 5 kohtaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi jäsenistä kerätään seuraavia tietoja:

• yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, tunnistusta varten talletetaan ip-osoite)
• jäsenyystiedot (päivämäärä, voimassaolotiedot, jäsenmaksutiedot)
• muut mahdolliset jäsenen itse antamat lisätiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisteriin sisältyvät tiedot, muutostiedot saadaan sähköisellä liittymiskaavakkeella tai sähköpostilla rekisteröidyltä itseltään.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

– Jäsenelle itselleen.
– tietoja ei tulla luovuttamaan ylläpitäjien toimesta muulle ulkopuoliselle taholle kuin viranomaiset, ilman rekisteröidyn  nimenomaista suostumusta.

– tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisteriä käsitellään sähköisesti. Rekisterissä oleva tieto on tietokannassa, joka on suojattu salasanoin ja muin teknisin keinoin. Tietojen käsittely-, haku- ja selaamismahdollisuus myönnetään rekisterin hoidosta vastaaville yhdistyksen hallituksen jäsenille.

– Palvelin, jolla henkilötiedot sijaitsevat, on lukitussa ja vartioidussa tilassa, jonne on pääsy ainoastaan erikseen nimetyillä henkilöillä. Palvelimen fyysinen sijainti on Shellit.orgin palvelinsali Porissa.

– Palvelimen pääkäyttäjän oikeudet ovat ainoastaan Pekka Takalalla. Hänellä on sen myötä on pääsy tietokannan raakadataan, muilla ylläpitäjillä on web-hallintaoikeudet jotka ovat rajatummat.
– Palvelimen tietokantaan ei ole mahdollista ottaa suoraan yhteyttä ulkoa.
– Palvelimen tietokannan mahdollisia varmuuskopioita säilytetään lukitussa paikassa niin, ettei ulkopuolisilla ole niihin pääsyä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista

Jäsenellä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu sekä henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus pyytää virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastus- ja/tai korjauspyyntö on lähetettävä kirjallisesti ja allekirjoitettuna postitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen tai rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Jäsenellä on henkilötietolain 30 §:n nojalla oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Jäsenrekisteriin sisältyviä tietoja ei käytetä näihin tarkoituksiin.