TIETOSUOJASELOSTE – RADIOHULLUJEN JÄSENREKISTERI
Laatimispäivä: 28.8.2012
Päivitetty: 8.9.2026
Tämä tietosuojaseloste koskee Koskenkorvan Radiohullujen jäsenrekisteriä. Selostetta sovelletaan soveltuvin osin myös Radiohullujen sähköisen foorumin käyttäjätietojen käsittelyyn siltä osin kuin kyse on samoista henkilötiedoista ja käsittelytarkoituksista.
Radiohullut toimii tällä hetkellä rekisteröimättömänä yhdistyksenä.
1. Rekisterinpitäjä
Radiohullut on rekisteröimätön yhdistys.
Rekisteröimättömän yhdistyksen jäsenluettelon rekisterinpitäjän tehtävistä vastaa yhdistyslain (503/1989) 11 § mukaisesti yhdistyksen tai sen hallituksen puheenjohtaja taikka muu yhdistyksen asioita hoitava henkilö.
Rekisterinpitäjän tehtävistä vastaavat kulloinkin:
Pekka Takala
pekka.takala (at) pihtisoft.fi
Radiohullujen hallitus
krhhallitus@gmail.com
Rekisterinpitäjän tehtävistä vastaavat henkilöt määräytyvät yhdistyksen kulloisenkin toiminnan ja hallinnon perusteella.
2. Rekisterin nimi
Radiohullujen jäsenrekisteri
Postiosoite:
Radiohullut
Koskitie 5A1
61330 Koskenkorva
Sähköposti:
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Radiohullujen jäsenasioiden hoitamiseksi ja yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi.
Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraavia tarkoituksia varten:
- jäsenyyksien ylläpitäminen ja hallinnointi
- jäsenyyteen liittyvä viestintä
- jäsenmaksujen ja muiden jäsenyyteen liittyvien maksujen hallinnointi
- jäsenyyden voimassaolon seuranta
- jäsenluettelon ylläpito
- jäsenille suunnattu tiedotus
- yhdistyksen toiminnan suunnittelu ja kehittäminen
- jäsenrekisterin tekninen ylläpito ja tietoturvan varmistaminen
- väärinkäytösten ja luvattoman käytön ehkäiseminen.
Rekisterissä olevista tiedoista voidaan muodostaa tilastoja ja yhteenvetoja siten, ettei yksittäistä jäsentä voida tunnistaa.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste arvioidaan käsittelytarkoituksen mukaan.
Jäsenyyden ja jäsenluettelon ylläpitämiseen liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti siihen, että käsittely on tarpeen yhdistyksen toimintaa koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi sekä jäsenyyden hallinnoimiseksi.
Muilta osin henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella silloin, kun käsittely on tarpeen Radiohullujen toiminnan järjestämiseksi, jäsenviestinnän toteuttamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi tai väärinkäytösten ehkäisemiseksi eikä rekisteröidyn etujen tai oikeuksien katsota syrjäyttävän tätä oikeutettua etua.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin voidaan tallentaa seuraavia henkilötietoja:
Jäsenen perustiedot
- täydellinen nimi
- kotipaikka
- jäsenyyden tila ja voimassaolotiedot
- jäsenyyden päättymiseen liittyvät tiedot.
Yhteystiedot
- postiosoite
- sähköpostiosoite
- muut jäsenen itse ilmoittamat yhteystiedot.
Jäsenyyteen liittyvät tiedot
- jäsenyyden tila
- jäsenmaksuihin liittyvät tiedot
- jäsenyyden voimassaoloa koskevat tiedot
- muut jäsenyyden hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.
Teknisiä tietoja
Sähköisen liittymis- tai asiointipalvelun yhteydessä voidaan tallentaa IP-osoite. IP-osoitetta käytetään tarvittaessa käyttäjän tai tapahtuman tekniseen tunnistamiseen, tietoturvan ylläpitämiseen sekä väärinkäytösten ehkäisemiseen.
Muut tiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa jäsenen itsensä antamia sellaisia lisätietoja, jotka ovat tarpeellisia Radiohullujen toiminnan tai jäsenyyden hoitamiseksi.
Rekisteriin ei lähtökohtaisesti kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:
- jäseneltä itseltään sähköisellä liittymislomakkeella
- jäseneltä itseltään sähköpostitse
- jäseneltä itseltään suullisesti tai kirjallisesti
- jäsenyyden hallinnointiin liittyvistä tapahtumista.
Tietoja voidaan päivittää jäsenen omasta ilmoituksesta tai jäsenyyden hallinnointiin liittyvän tapahtuman perusteella.
7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos luovuttamiseen on lakiin perustuva velvollisuus tai muu laillinen peruste.
Jäsenrekisterin tietoja voidaan lisäksi käsitellä Radiohullujen käyttämissä teknisissä palveluissa silloin, kun se on tarpeen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi, tietojen tallentamiseksi, varmuuskopioimiseksi tai muun vastaavan teknisen palvelun toteuttamiseksi.
Tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Radiohullujen lukuun ja vain sovittuun tarkoitukseen.
Tietoja ei luovuteta EU tai ETA ulkopuolelle, ellei tietojen siirrolle ole sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista perustetta ja asianmukaisia suojatoimia.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Aktiivisen jäsenyyden aikana jäsenen henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ja Radiohullujen toiminnan hallinnointia varten.
Radiohullujen sääntöjen mukaan jäsenen, joka ei maksa jäsenmaksuaan myöskään jäsenmaksusta toimitetun huomautuksen jälkeen, katsotaan luopuneen jäsenyydestä. Tällöin jäsenyys merkitään päättyneeksi jäsenrekisteriin.
Jäsenyyden päättymisen jälkeen entisen jäsenen tietoja säilytetään vielä rajoitetun ajan. Säilyttämisen tarkoituksena on mahdollistaa jäsenyyteen liittyvien asioiden selvittäminen, jäsenyyshistorian hallinta sekä mahdollisten myöhemmin ilmenevien selvitys- tai oikeusvaateiden käsittely.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin edellä mainitut tarkoitukset sitä edellyttävät. Radiohullut ei ole määritellyt entisten jäsenten tietojen säilyttämiselle tarkkaa kiinteää määräaikaa, vaan säilytystarvetta arvioidaan kohtuullisin väliajoin.
Entinen jäsen voi pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista. Tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole lakiin perustuvaa tai muuta tietosuojalainsäädännön mukaista perustetta.
IP-osoitteiden ja muiden teknisten lokitietojen säilytysaika määräytyy niiden käyttötarkoituksen perusteella ja pidetään mahdollisimman lyhyenä.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Jäsenrekisteriä ja Radiohullujen keskustelufoorumia ylläpidetään sähköisesti. Jäsenrekisteri ja foorumi ovat teknisesti erillisiä järjestelmiä, mutta niiden henkilötietojen käsittelystä vastaavat samat henkilöt ja niihin sovelletaan samaa tietosuojapolitiikkaa.
Jäsenrekisteriä ylläpidetään MLInvoice-sovelluksella, joka toimii Pekka Takalan hallinnoimalla palvelimella. Jäsenrekisterin tietokanta sijaitsee samalla palvelimella.
Palvelimen pääkäyttäjän oikeudet ovat Pekka Takalalla. Muilla jäsenrekisterin ylläpitäjillä on tehtäviensä mukaiset, rajatummat käyttöoikeudet MLInvoice-sovellukseen.
Palvelinympäristö on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Palvelimen tietokantaan ei ole mahdollista ottaa suoraan yhteyttä ulkoa. Mahdollisia varmuuskopioita säilytetään siten, että niiden käyttöoikeudet on rajattu ja ulkopuolisten pääsy niihin estetty.
Jäsenrekisterin palvelin sijaitsee Shellit.orgin palvelinsalissa Porissa.
Keskustelufoorumin henkilötietoja käsitellään foorumin omassa, jäsenrekisteristä erillisessä palvelinympäristössä. Foorumin teknisestä ylläpidosta ja henkilötietojen käsittelystä vastaavat samat Radiohullujen toiminnasta vastaavat henkilöt.
Sekä jäsenrekisterin että foorumin käyttöoikeudet on rajattu tehtävien edellyttämälle tasolle. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan käyttöoikeuksien vähimmäisperiaatetta.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
- peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
- saada henkilötietonsa siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun tietojen siirrettävyyden edellytykset täyttyvät.
Kaikkia oikeuksia ei voida toteuttaa kaikissa tilanteissa. Oikeuden toteuttamiseen voi vaikuttaa esimerkiksi rekisterinpitäjää koskeva lakisääteinen säilytysvelvollisuus.
11. Tarkastus- ja muut pyynnöt
Rekisteröity voi käyttää tietosuojaoikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän tehtävistä vastaavaan henkilöön.
Pyynnön voi tehdä sähköpostitse:
Pyynnön tekijän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa asianmukaisella tavalla ennen tietojen luovuttamista tai pyynnön toteuttamista.
Tietopyyntöihin ja muihin rekisteröidyn oikeuksia koskeviin pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti.
Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Lisätietoja ja sähköiset asiointikanavat ovat saatavilla Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos henkilötietojen käsittelyssä, käytetyissä teknisissä järjestelmissä, lainsäädännössä tai Radiohullujen toiminnassa tapahtuu muutoksia.
Tietosuojaselosteeseen merkitään sen viimeisin päivityspäivä.
Viimeisin päivitys: 8.9.2026